Contabilidade online: As melhores ferramentas do mercado

O mercado atual é mesmo marcado pela presença generalizada da tecnologia — e, no âmbito contábil, não é diferente. Por isso, saber utilizar os recursos disponíveis para otimizar os processos e ficar cada vez mais próximo do cliente são dois importantes passos para integrar a contabilidade online a sua empresa.

Hoje, são diversos os recursos tecnológicos que facilitam a integração contabilidade-cliente, seja por meio de um bom portal web ou aplicativos que permitam reuniões à distância, por exemplo. Logo, é natural ficar indeciso em meio a tantas alternativas de ferramentas digitais.

Pensando, então, em te ajudar na integração da contabilidade online do seu escritório e a escolher a solução ideal para suas demandas, elaboramos neste post uma lista com 7 ferramentas essenciais. Ficou curioso? Continue lendo e confira!

Contabilidade Online

No que consiste a contabilidade online?

Grosso modo, a contabilidade online oferece uma série de benefícios para um empreendimento, tais como a otimização dos processos manuais, o aumento do desempenho e a diminuição do tempo gasto pelos colaboradores.

Assim, obtém-se uma maior proximidade com o público, além de um nítido aumento na captação de novos clientes. Até porque, ao utilizar a contabilidade online em seu negócio, você terá um alcance geográfico muito mais amplo.

Além disso, um bom escritório de contabilidade tem a responsabilidade de auxiliar seus clientes na tomada de decisões quanto aos seus empreendimentos. No entanto, sabemos que a dificuldade de encontrar um tempo livre na agenda para o cliente se reunir com o contador é um problema habitual.

Nesse sentido, as facilidades oferecidas pela contabilidade online permitem a integridade total dos dados dos clientes armazenados no sistema de gestão, adicionando agilidade aos processos de apuração de impostos, evitado erros ao eliminar a digitação e permitindo o envio e o recebimento seguro de documentos, contratos e etc.

Diante de tudo isso, vejamos então quais são as 7 principais ferramentas para a sua contabilidade online:

1. Fortes

O Fortes apresenta muitas soluções para o cotidiano financeiro, mas o principal destaque é o seu sistema Fortes Contábil. Este conta com amplas funcionalidades, que vão desde a integração online com o financeiro até a importação de lançamentos contábeis por meio de planilhas no formato CSV.

Além disso, relatórios, diversos modelos de planos de contas, demonstrações contábeis, conciliação, atendimento online por chat e atualização pela internet são exemplos dos benefícios oferecidos por esse programa. E o seu preço é definido mediante orçamento no site do programa.

2. Domínio

O Domínio Contábil pode amparar desde pequenos empreendedores a pequenos escritórios contábeis. Para isso, ele dispõe de 4 módulos: contabilidade, escrita fiscal, folha e conteúdo tributário.

Cada um desses módulos apresenta funcionalidades variadas, que vão desde o controle de contas a pagar e receber e a criação de lançamento contábeis até a emissão de análise horizontal e vertical do balanço da DRE.

E o programa ainda simplifica e agiliza o atendimento operacional da empresa como um todo, com o auxílio de pesquisas sobre a legislação em todas as funcionalidades disponíveis. Sua compra também é feita por meio de orçamentos pelo site do programa.

3. Kashoo

Muito utilizado — com cerca de 200 mil usuários por todo o mundo — o Kanshoo é um programa bem completo, mas exige um conhecimento maior na área contábil para ser utilizado devidamente.

De fato, ele dispõe de muitas vantagens, como um painel de saúde financeira da empresa, o envio facilitado de faturas para clientes e a administração dos registros bancários e contábeis. E vale lembrar que ele também pode ser utilizado como aplicativo para celulares, disponível para o iOS e todos os sistemas Android.

Quanto ao pagamento, apresenta dois planos: o mais simples pode ser adquirido por US$ 4,99, em parcelas mensais, ou US$ 49,99 pela forma de pagamento anual, disponibilizando a sincronização automática com bancos e gestão de despesas.

O plano completo pode ser comprado por US$ 19,99 ao mês ou US$ 199.99 ao ano, possuindo todos os benefícios e ferramentas do plano básico, além de suporte, em tempo real, para os contadores e contabilidade de projeto.

4. Bench

Sem dúvida, a ferramenta contábil Benc é uma das melhores na categoria online para micro e pequenos empreendimentos. Ao adquirir seus serviços, você contará com um contador online à disposição para administrar suas finanças, e uma plataforma inteligível e intuitiva para revisões.

Além disso, um banco de dados seguro para armazenamento dos dados contábeis, a digitalização completa e uma comunicação simples e ágil com seu contador são alguns dos benefícios disponíveis.

O primeiro mês é gratuito, e tem como objetivo a avaliação das ferramentas disponíveis. Depois disso, caso o programa atenda às suas necessidades, você poderá fechar um pacote que melhor te atenda. Os preços variam do pacote mais básico, que custa US$ 135 ao mês, ao plano mais completo, que sai por US$ 365.

Também é possível elaborar um pacote personalizado para a sua empresa; basta entrar em contato com a empresa responsável pelo programa.

5. Conta Azul

Sendo um dos softwares que está mais em voga atualmente no Brasil, o Conta Azul apresenta um sistema de controle gerencial inovador, que disponibiliza soluções simples para acompanhamento de movimentações financeiras, fluxo de caixa, acesso aos saldos bancários em diversas contas, e muitos outros benefícios.

O Conta Azul permite ao gestor acompanhar as movimentações de dinheiro da sua empresa em tempo real, o controle de estoque e soluções de controle de vendas. Vale lembrar que também é possível fazer a integração com o Sistema Contábil Questor, facilitando a relação entre o contador e a empresa.

Todas essas facilidades podem ser adquiridas a partir de R$ 24,90 ao mês.

6. Wave

Por ser 100% gratuita, o Wave já apresenta um bom diferencial, sendo indicado para empresas com cerca de até dez funcionários.

Outra das vantagens do Wave é a inexistência das entradas manuais, além da possibilidade de registrar extratos bancários e movimentações de todos os meios de forma integrada, como cartão de crédito e Paypal. E você também pode gerar relatórios de balanços, impostos sobre vendas, entre outras funções mais básicas.

Segundo o site oficial do software, o número de suas transações registradas já ultrapassa 95 milhões, com números superiores a US$ 50 bilhões nos faturamentos e despesas de mais de 2,5 milhões de usuários.

7. Contabilizei

Finalmente, mas não menos importante, apresentamos o Contabilizei, um software completo de Contabilidade Online, indicado para micro e pequenas empresas. Com uma plataforma simples e intuitiva que possui suporte via email e chat.

O Contabilizei transmiti todas as obrigações acessórias para todos os Governos: Federal, Estadual e Municipal e conta com um aplicativo móvel para smartphones, conectando sua empresa ao contador online direto do celular.

Pode ser adquirido pelo site da empresa por mensalidades a partir de R$ 69,00.

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Equipe Atlas

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